Principali sistemi di contabilita' analitica

dom 05 febbraio 2023 by Massimo Masson

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Abbiamo gia' introdotto a livello super-basilare i concetti della contabilita' analitica, in contrapposizione alla contabilita' generale.

Vediamo in questo articolo quali sono i principali sistemi per la redazione della contabilita' analitica, anticipando che incontreremo 3 principali sistemi.

Operiamo prima di tutto una suddivisione fondamentale, a seconda che il sistema di contabilita' analitica sia unificato con il sistema di contabilita' generale, o meno.

Se il sistema e' unificato, siamo in presenza del:

SISTEMA UNICO CONTABILE

Il sistema unico contabile e' caratterizzato dal fatto di utilizzare un unico piano dei conti valido sia per le rilevazioni di contabilita' generale, sia per le rilevazioni della contabilita' analitica.

Il metodo di rilevazione contabile e' quello della partita doppia.

Ha senso che il sistema unico contabile adotti un sistema patrimoniale (che nella variante "anglo-americana" risulta essere il piu' diffuso fuori dall'Italia), nel quale il capitale viene visto come una entita' dinamica che, modificandosi costantemente (per i processi produttivi, ma non solo), origina il reddito.

Questa nozione di capitale comprende beni, servizi, crediti e debiti, ed e' attribuita al famoso docente di ragioneria di Ca' Foscari di Venezia Fabio Besta.

E' necessario individuare i costi che rientrano nella configurazione del costo di prodotto (inventariabili) e quelli fuori configurazione (costi di periodo).

Va da se' che questo sistema deve rilevare sia i fatti esterni di gestione che quelli interni, presupponendo un aggiornamento molto piu' frequente delle rilevazioni contabili.

Non e' il sistema utilizzato in Italia, a norma del Codice Civile.

Se il sottosistema di contabilita' analitica non si appoggia al piano dei conti della contabilita' generale ma utilizza un proprio piano dei conti specifico, entriamo nel contesto dei:

SISTEMI DUPLICI

I sistemi duplici sono quindi caratterizzati dall'utilzzo di un proprio piano dei conti specifico (alle volte viene chiamato con nomi leggermente diversi, come ad esempio piano delle voci, per distinguerlo immediatamente dal sottosistema della contabilita' generale).

Anche se, in linea generale, il sottosistema di contabilita' generale potrebbe essere tenuto sia con il sistema patrimoniale che con quello del reddito, nella pratica italiana si ritrova l'applicazione del sistema del reddito, sia perche' previsto dalla normativa vigente, sia perche' in caso contrario avrebbe senso orientarsi direttamente verso un sistema unico.

A loro volta questi sistemi si possono suddividere in due grandi famiglie, a seconda che per le rilevazioni utilizzino il metodo della partita doppia o metodi basati sulla partita semplice. Pertanto, avremo:

SISTEMA DUPLICE CONTABILE

Siamo in presenza di un sistema duplice contabile quando il piano dei conti della contabilita' analitica e' distinto da quello della contabilita' generale, ma entrambi i sistemi adottano il metodo della partita doppia per le rilevazioni.

SISTEMA DUPLICE MISTO

Siamo in presenza di un sistema duplice misto quando il piano dei conti della contabilita' analitica e' distinto da quello della contabilita' generale, ma solo il sottosistema della contabilita' generale viene tenuto con il metodo della partita doppia.

La contabilita' analitica in questo caso viene tenuta con un metodo in partita semplice, ovvero le rilevazioni vengono effettuate come semplice imputazione numerica, senza il concetto di "dare" o "avere". In questo caso risulta normale che le singole rilevazioni siano caratterizzate da un qualche ti po di codice che rappresenta il "tipo" di movimento che viene rilevato.

Senza la partita doppia e' piu' facile disallineare i risultati COAN da quelli COGE, motivo per cui e' fondamentale che lo strumento informatico a supporto della tenuta della contabilita' disponga di meccanismi ed automazioni che possano sopperire a tale situazione.